Quando si parla di Office, il pensiero va subito a Word, Excel e PowerPoint: strumenti ormai indispensabili in uffici, scuole e aziende. In realtà Office non è solo una suite, ma il cuore di una famiglia di applicazioni e servizi che negli anni si è ampliata e trasformata. Scopriamo insieme i suoi principali “parenti”.
Il nucleo storico: Microsoft Office
Microsoft Office nasce per aumentare la produttività individuale.
- Word per i testi
- Excel per i fogli di calcolo
- PowerPoint per le presentazioni
Nel tempo si sono aggiunti Outlook, Access e Publisher, rendendo la suite sempre più completa per le esigenze professionali.
Il cugino moderno: Microsoft 365
Con l’arrivo del cloud, Office è diventato Microsoft 365. Non solo applicazioni installate sul computer, ma un ecosistema che permette di lavorare online, collaborare in tempo reale e accedere ai file ovunque.
L’elemento chiave è OneDrive, che consente di salvare, condividere e modificare documenti senza limiti di dispositivo o luogo.
Il parente più socievole: Microsoft Teams
Teams rappresenta il lato collaborativo della famiglia Office. Chat, videochiamate, riunioni online e condivisione dei documenti convivono in un’unica piattaforma.
È diventato uno strumento centrale, soprattutto con la diffusione dello smart working.
I familiari specializzati
Accanto agli strumenti più noti troviamo applicazioni dedicate a funzioni specifiche:
- OneNote per gli appunti
- Forms per sondaggi e questionari
- Planner e To Do per organizzare attività e scadenze
Usati insieme, aumentano efficienza e ordine nel lavoro quotidiano.
I parenti acquisiti: le alternative
Esistono anche soluzioni esterne come Google Workspace o LibreOffice, che non fanno parte della famiglia Microsoft ma perseguono lo stesso obiettivo: semplificare il lavoro e favorire la collaborazione. La scelta dipende spesso dal contesto e dalle esigenze aziendali.
Una famiglia in continua evoluzione
Office e i suoi parenti continuano a evolversi, integrando cloud, automazione e intelligenza artificiale. Oggi non si tratta più solo di creare documenti, ma di collaborare meglio e lavorare in modo più intelligente.
Conoscere l’intera famiglia Office aiuta a sfruttarne davvero il potenziale e a rendere il lavoro quotidiano più semplice ed efficace.
Approfondiremo questo argomento nel nostro webinar digitale gratuito di venerdì 13 febbraio alle 14:30.
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